Kích thước túi giấy Kraft: Hướng dẫn toàn diện về kích thước, độ dày (GSM) và cách chọn loại phù hợp

Chọn túi giấy kraft có kích thước không phù hợp không chỉ gây bất tiện mà còn tốn kém. Nếu đặt hàng túi quá nhỏ, sản phẩm của bạn sẽ không vừa. Nếu đặt hàng túi quá lớn, bạn sẽ phải trả tiền cho khoảng trống trong túi, trong khi khách hàng phải vất vả với chiếc túi quá khổ, lỏng lẻo, khiến thương hiệu của bạn trông thiếu chuyên nghiệp. Tuy nhiên, hầu hết các hướng dẫn về kích thước chỉ dừng lại ở một bảng số liệu và để bạn tự đoán xem kích thước nào phù hợp với doanh nghiệp của mình.

Hướng dẫn này giới thiệu các kích cỡ túi giấy kraft quan trọng, từ túi boutique nhỏ gọn 18 cm đến bao tải công nghiệp 50 pound, đồng thời giải thích cách chọn loại túi phù hợp dựa trên mặt hàng bạn bán, đối tượng khách hàng và yêu cầu sử dụng thực tế của túi.

01 Hiểu về các loại túi giấy Kraft và quy ước về kích thước

Trước khi đi vào chi tiết về các kích thước cụ thể, bạn cần hiểu rõ về sản phẩm mình đang xem xét. Túi giấy Kraft có ba loại chính, và các kích thước được liệt kê theo một quy ước không phải lúc nào cũng dễ hiểu.

Ba loại túi mà bạn sẽ gặp:

• SOS (Túi tự mở) còn được gọi là túi đáy gấp. Túi này có thể mở ra chỉ bằng một cái lắc cổ tay, có đáy phẳng hình vuông và có thể tự đứng vững. Loại túi này được ưa chuộng trong ngành dịch vụ ăn uống và đồ ăn mang về vì có thể đổ đầy nhanh chóng. Không có quai xách.
• Túi có quai xoắn Chiếc túi mua sắm bán lẻ cổ điển. Dây giấy xoắn được luồn qua các lỗ khoen gia cố ở phần trên. Có thể chứa thoải mái từ 3 đến 5 kg hàng hóa. Là lựa chọn hàng đầu cho các cửa hàng thời trang, cửa hàng quần áo và cửa hàng quà tặng.
• Túi xách tay phẳng Tương tự như phiên bản có tay cầm xoắn, nhưng có các dải giấy phẳng được dán hoặc khâu vào mặt trong. Thiết kế gọn gàng hơn, khả năng chịu tải thấp hơn một chút (2–3 kg). Thường được sử dụng trong các cửa hàng bán lẻ cao cấp và ngành mỹ phẩm.

Cách đọc các kích thước:

Quy ước tiêu chuẩn trong ngành là Chiều rộng × Chiều cao góc × Chiều cao (Rộng × Cao × Sâu). Phần gấp nếp là phần gấp ở bên hông hoặc đáy có thể mở rộng, quyết định độ rộng khi mở túi. Một chiếc túi có kích thước “32 × 12 × 40 cm” có chiều rộng 32 cm, phần gấp nếp bên hông dài 12 cm (nghĩa là có thể mở rộng để đựng các vật dụng dày hơn) và chiều cao 40 cm.

Một số nhà sản xuất châu Âu lại sử dụng công thức Chiều dài × Chiều rộng × Chiều cao, vì vậy hãy luôn xác nhận xem nhà cung cấp tuân theo quy ước nào trước khi đặt hàng. Kích thước gusset là yếu tố mà hầu hết những người mua lần đầu thường bỏ qua, và đây thường là yếu tố quyết định liệu khách hàng có thể mang theo sản phẩm đã mua một cách thoải mái hay không.

02 Các kích thước tiêu chuẩn của túi giấy Kraft theo mục đích sử dụng

Kích thước của túi chỉ có ý nghĩa khi đặt trong bối cảnh cụ thể. Những kích thước phù hợp với tiệm bánh sẽ vô dụng đối với cửa hàng vật liệu xây dựng, và loại túi có độ dày (GSM) đủ để đựng một chiếc áo thun sẽ không chịu được trọng lượng của một bao xi măng. Dưới đây là các khoảng kích thước tiêu chuẩn được phân loại theo mục đích sử dụng thực tế của túi.

Kích thước túi xách tại các cửa hàng bán lẻ và cửa hàng thời trang cao cấp

Túi bán lẻ cần có thiết kế đẹp mắt, tạo cảm giác chắc chắn khi cầm trên tay và giữ chặt đồ mua sắm mà không bị rách quai. Hầu hết các loại túi kraft bán lẻ đều sử dụng giấy có độ dày 100–120 GSM với quai xoắn hoặc quai phẳng.

Các kích cỡ từ Trung bình (24 × 9 × 32 cm) đến Lớn (32 × 12 × 40 cm) chiếm phần lớn lượng tiêu thụ túi xách bán lẻ. Nếu bạn là một cửa hàng thời trang, hãy bắt đầu với hai kích cỡ này vì chúng đáp ứng khoảng 80% nhu cầu mua sắm tại cửa hàng. Tay cầm xoắn là điểm nổi bật của dòng sản phẩm này: nó có thể chịu tải trọng 3–5 kg và mang lại cảm giác chắc chắn mà không làm túi trở nên cồng kềnh.

Kích thước túi đựng đồ ăn tại chỗ và mang về

Túi đựng thực phẩm phải đáp ứng nhiều yêu cầu khác nhau: tốc độ đóng gói, khả năng chống dầu mỡ và khả năng chứa các hộp đựng có hình dạng không đều. Thiết kế túi tự mở (SOS) chiếm ưu thế trong phân khúc này vì nhân viên có thể đổ đầy túi chỉ bằng một động tác trong những giờ cao điểm.

Giấy kraft tiếp xúc với thực phẩm phải tuân thủ tiêu chuẩn FDA 176.170 hoặc EU 1935/2004; không phải loại giấy nâu nào cũng an toàn cho thực phẩm. Nếu túi của bạn cần đựng các món ăn nhiều dầu mỡ hoặc ẩm ướt, hãy chọn loại có lớp lót PE hoặc lớp phủ chống thấm dầu mỡ. Các loại túi SOS có độ dày từ 60 đến 80 GSM giúp tiết kiệm chi phí nguyên liệu đồng thời vẫn đảm bảo độ cứng cáp đủ để vận chuyển từ quầy đến bàn trong vòng 15 phút.

Kích thước túi đóng gói công nghiệp và đóng gói số lượng lớn

Túi kraft công nghiệp hoạt động theo một nguyên tắc hoàn toàn khác. Không ai quan tâm đến hình dáng của chúng; điều quan trọng là khả năng chịu tải, độ bền khi xếp chồng và khả năng tương thích với thiết bị đóng gói. Kích thước thường được ghi theo mức tải trọng thay vì đơn vị centimet.

Một chi tiết quan trọng mà hầu hết các hướng dẫn thường bỏ qua: cùng một mức tải trọng 50 pound có thể tương ứng với các kích thước khác nhau tùy thuộc vào mật độ của sản phẩm. Xi măng có mật độ cao gấp khoảng ba lần so với bột mì, do đó, một bao xi măng 50 pound sẽ nhỏ hơn đáng kể so với một bao bột mì 50 pound. Nếu bạn đang tìm mua bao công nghiệp cho một sản phẩm cụ thể, hãy cung cấp thông tin về mật độ và thể tích chứa, chứ không chỉ riêng trọng lượng, khi yêu cầu nhà cung cấp cung cấp kích thước.

03 Độ dày giấy (GSM) và khả năng chịu tải: Tại sao chỉ dựa vào kích thước thôi là chưa đủ

Kích thước của túi cho bạn biết những gì có thể đựng được bên trong. Chỉ số GSM (gram trên mét vuông) của túi cho bạn biết liệu túi có chịu được quãng đường vận chuyển từ cửa hàng của bạn đến nơi khách hàng nhận hàng hay không.

Điểm dễ hỏng nhất không phải là đáy túi mà là phần gắn quai xách. Đối với túi có quai xoắn, lớp giấy bao quanh lỗ xỏ quai sẽ bị rách khi trọng lượng hàng hóa vượt quá khoảng 5 kg, ngay cả khi thân túi có khả năng chịu tải cao hơn. Nếu hàng hóa của bạn thường xuyên vượt quá mức trọng lượng này, hãy chuyển sang sử dụng túi có quai phẳng với đường may gia cố hoặc chuyển sang dùng bao công nghiệp không quai.

Đối với túi công nghiệp nhiều lớp, chỉ số GSM chỉ là một phần của câu chuyện. Một chiếc túi 2 lớp 80 GSM và một chiếc túi 4 lớp 70 GSM đều có thể chứa được 25 kg, nhưng phiên bản 4 lớp lại có khả năng chống thủng và chống ẩm tốt hơn. Nếu còn băn khoăn, hãy nêu rõ mục đích sử dụng và để nhà sản xuất đề xuất cấu trúc lớp phù hợp – đây không phải là quyết định mà bạn nên đưa ra chỉ dựa trên bảng thông số kỹ thuật.

04 Cách chọn kích thước túi giấy Kraft phù hợp cho doanh nghiệp của bạn

Bạn đã xem bảng kích cỡ rồi. Giờ đây, câu hỏi thực sự là: kích cỡ nào thực sự phù hợp với sản phẩm và quy trình hoạt động của bạn?

Bước 1: Đo kích thước sản phẩm của bạn, bao gồm cả “khoảng trống”.

Hãy cân sản phẩm và đo kích thước khi đóng gói (dài × rộng × cao khi sản phẩm được đặt trên kệ). Sau đó, hãy tính thêm khoảng hở: 2–3 cm cho chiều rộng và ít nhất 1,5 lần chiều cao sản phẩm cho chiều cao túi, để có đủ không gian gấp phần miệng túi xuống hoặc buộc lại. Một sai lầm thường gặp là đo sản phẩm khi đặt phẳng và quên rằng khách hàng cần khoảng trống ở phần miệng túi để cầm nắm thoải mái.

Bước 2: Chọn loại túi phù hợp với mục đích sử dụng.

Một khách hàng bán lẻ phải cầm đồ mua sắm trong 30 phút cần một chiếc túi có quai xoắn. Một đơn hàng mang đi cần được đóng gói trong 3 giây vào giờ cao điểm trưa cần một chiếc túi SOS. Một sản phẩm công nghiệp được đóng gói trên dây chuyền tự động cần một chiếc túi có van hoặc túi miệng rộng tương thích với thiết bị đóng gói. Loại túi không phải là sự lựa chọn mang tính thẩm mỹ, mà được quyết định bởi cách thức đóng gói và cách người dùng cuối sẽ mang theo nó.

Bước 3: Kiểm tra xem GSM có phù hợp với tải của bạn hay không.

Hãy lấy tổng trọng lượng sản phẩm của bạn và đối chiếu với bảng GSM trong phần trước. Nếu trọng lượng sản phẩm của bạn gần với giới hạn (ví dụ: sản phẩm nặng 4,8 kg và bạn đang cân nhắc sử dụng túi 100 GSM có tải trọng tối đa 5 kg), hãy chọn loại túi có trọng lượng cao hơn một bậc. Việc túi bị hỏng tại điểm sử dụng – như tay cầm bị rách trong tay khách hàng hoặc đáy túi bị rách tại bến bốc dỡ – sẽ gây tổn thất thương hiệu lớn hơn nhiều so với chi phí tăng thêm khi sử dụng giấy dày hơn.

Bước 4: Kiểm tra trước khi thực hiện.

Hãy đặt hàng các mẫu túi có kích thước phù hợp với nhu cầu của bạn và thực sự đóng gói sản phẩm vào đó. Mang theo túi đã đựng đầy hàng đi lại xung quanh. Hãy thử làm rơi túi xuống một hoặc hai lần. Điều này nghe có vẻ hiển nhiên, nhưng rất nhiều doanh nghiệp đã đặt hàng 5.000 túi chỉ dựa trên bảng kích thước, để rồi phát hiện ra phần gấp nếp của túi không đủ rộng để chứa vừa hình dáng hộp của họ. Hãy thử nghiệm trước khi quyết định tiến hành sản xuất hàng loạt.

05 Từ bảng kích thước đến dây chuyền sản xuất: Cách sản xuất túi giấy kraft trên quy mô lớn

Mọi chiếc túi giấy kraft trên thị trường, từ những chiếc túi quà nhỏ xinh của các cửa hàng thời trang đến những bao xi măng nặng 50 pound, đều được sản xuất theo cùng một quy trình. Máy sản xuất túi giấy sẽ lấy một cuộn giấy kraft và, thông qua một chuỗi các công đoạn tạo hình, cắt, gấp và dán, biến nó thành một chiếc túi hoàn chỉnh. Kích thước cuối cùng của túi không phải là thứ được “chọn” từ một cuốn catalog, mà được thiết lập sẵn dưới dạng các thông số của máy.

Phạm vi kích thước mà các máy sản xuất túi giấy hiện đại có thể sản xuất

Một máy sản xuất túi giấy công nghiệp thông thường điều khiển ba thông số kích thước chính:

• Chiều dài túi: 120 760 mm – khoảng cách từ miệng túi đến nếp gấp dưới cùng
• Chiều rộng túi: 70 540 mm – chiều rộng mặt trước của thân túi
• Chiều rộng đáy/miếng chèn: 50–260 mm (độ sâu gập mở rộng ở đáy hoặc bên hông)

Ba thông số này kết hợp với nhau để tạo ra hàng trăm kích thước túi thành phẩm khác nhau từ một máy duy nhất. Máy không “biết” rằng mình đang sản xuất một chiếc túi bán lẻ cỡ trung hay một bao công nghiệp cỡ lớn; nó chỉ đơn giản là thực thi các cài đặt kích thước đã được lập trình sẵn trong bộ điều khiển PLC điều khiển bằng động cơ servo. Chỉ cần thay đổi các cài đặt, cùng một máy đã sản xuất túi boutique kích thước 24 × 9 × 32 cm vào lúc 10 giờ sáng có thể sản xuất bao công nghiệp có van kích thước 45 × 17 × 28 cm vào lúc 11 giờ sáng sau 15 đến 30 phút chuyển đổi để điều chỉnh khuôn và tinh chỉnh thông số.

Ý nghĩa thực tiễn đối với người mua túi: bất kỳ kích thước “tiêu chuẩn” nào bạn thấy được liệt kê, trên thực tế, chỉ là một trong vô số các tùy chọn thông số kỹ thuật trong quá trình sản xuất. Nếu doanh nghiệp của bạn cần một kích thước không tiêu chuẩn, ví dụ như 28 × 14 × 38 cm, do hộp đựng sản phẩm có hình dáng đặc biệt, thì câu hỏi không phải là “kích thước này có tồn tại không?”, mà là “phạm vi thông số máy móc của nhà sản xuất có đáp ứng được kích thước mục tiêu của tôi không?”

Kích thước túi ảnh hưởng như thế nào đến tốc độ sản xuất, chi phí và chất lượng

Kích thước không chỉ là một thông số kỹ thuật mà còn là yếu tố quyết định chi phí. Túi có kích thước lớn hơn tiêu tốn nhiều nguyên liệu hơn trên mỗi đơn vị, nhưng yếu tố kinh tế quan trọng hơn là tốc độ sản xuất.

Các túi có kích thước nhỏ hơn (chiều dài dưới 30 cm, định lượng GSM tiêu chuẩn) có thể chạy nhanh hơn, đạt tới 400–500 túi mỗi phút trên các thiết bị hiện đại. Khi chiều dài túi vượt quá 50 cm và định lượng GSM tăng trên 120, tốc độ sẽ giảm 20–30% vì mỗi túi cần nhiều thời gian cấp liệu hơn và thời gian dừng lâu hơn tại các trạm tạo hình và dán keo. Một đợt sản xuất 100.000 túi bán lẻ cỡ trung bình có thể mất 4 giờ. Số lượng tương tự đối với các bao công nghiệp cỡ lớn có thể mất gần 7 giờ, gần gấp đôi thời gian máy móc và chi phí năng lượng.

Tuy nhiên, chi phí ẩn là chuyển đổi. Mỗi khi máy chuyển từ kích thước này sang kích thước khác, quá trình sản xuất sẽ tạm dừng trong 15 đến 30 phút để người vận hành thay khuôn tạo hình, điều chỉnh bộ gấp đáy và chạy thử túi để kiểm tra kích thước. Nếu bạn đặt hàng năm kích thước khác nhau với số lượng nhỏ, nhà cung cấp của bạn sẽ phải chịu năm lần thay đổi và chi phí đó sẽ xuất hiện ở đâu đó trong báo giá của bạn. Đây là lý do tại sao “kích thước tiêu chuẩn” tồn tại ngay từ đầu. Chúng không phải là ngẫu nhiên; chúng đại diện cho sự giao thoa giữa nhu cầu thị trường và hiệu quả sản xuất.

Đối với các doanh nghiệp đang cân nhắc sản xuất túi tại chỗ hoặc đánh giá thiết bị cho dây chuyền gia công hiện có, phạm vi kích thước túi và tốc độ chuyển đổi của máy quan trọng hơn so với thông số kỹ thuật về số lượng túi tối đa mỗi phút. Một máy có thể sản xuất túi dài từ 120 đến 760 mm với thời gian chuyển đổi dưới 20 phút sẽ mang lại sự linh hoạt để phục vụ nhiều phân khúc khách hàng mà không làm giảm năng suất. Điều quan trọng không kém: hãy xác minh rằng máy có các chứng nhận cần thiết cho các thị trường mục tiêu của bạn. Chứng nhận CE là bắt buộc đối với máy móc bán vào Liên minh Châu Âu, và tuân thủ RoHS xác nhận rằng các linh kiện điện tử đáp ứng các hạn chế về chất độc hại; cả hai đều là yêu cầu cơ bản, không phải là yếu tố phân biệt.

Nếu bạn đang đánh giá các thiết bị sản xuất túi giấy, đừng chỉ nhìn vào các thông số kỹ thuật chính. Một chiếc máy có thể sản xuất đầy đủ các kích cỡ, từ túi bán lẻ nhỏ gọn đến bao tải công nghiệp cỡ lớn, đồng thời được chứng nhận CE và RoHS có giấy tờ chứng nhận, sẽ mang lại cho bạn sự linh hoạt để phục vụ nhiều phân khúc thị trường mà không gặp rắc rối về mặt quy định. KETE, một nhà sản xuất có hơn 30 năm kinh nghiệm kỹ thuật trong lĩnh vực máy móc đóng gói linh hoạt, sản xuất máy sản xuất túi giấy đạt tiêu chuẩn với dải thông số bao quát mọi kích thước được đề cập trong hướng dẫn này. Bạn có thể tham khảo thông số kỹ thuật của chúng hoặc liên hệ với bộ phận kinh doanh của họ để có một giải pháp phù hợp với mục tiêu sản xuất của quý vị.

Tài liệu tham khảo

1. PF Concept. “Thông số kỹ thuật sản phẩm túi giấy Kraft.” https://www.pfconcept.com/
2. Spar-Pack. “Túi giấy đựng hàng.” https://www.wlw.de/
3. Koch & Co. “Tìm kích cỡ phù hợp nhất: Hướng dẫn chọn kích cỡ túi giấy Kraft cao cấp.” https://www.koch.com.au/
4. Seattle City Light. “Tiêu chuẩn vật liệu 7268.14: Túi giấy và túi Kraft.” 2023. https://web8.seattle.gov/city-light-engineering-standards/
5. OYKA Paper. “Sản xuất giấy và túi giấy kraft.” https://www.oyakcimento.com/
6. KETE GROUP. “Chất lượng & Chứng nhận.” https://www.ketegroup.com/quality/
7. KETE GROUP. “Liên hệ.” https://www.ketegroup.com/contact/
8. KETE GROUP. Trang chủ. https://www.ketegroup.com/